Hal yang berbeda terjadi sekarang, dengan adanya social
media, yang rata-rata membutuhkan alamat e-mail untuk membuat akun, penggunaan
e-mail pun semakin meningkat. Tentunya, tidak hanya buat sekadar registrasi
akun social media, namun juga berbagai macam hal yang lain.
Berjalan kedepan, diyakini penggunaan e-mail bakalan semakin
massif, terutama dalam konteks di sekolah, melamar pekerjaan, beasiswa,
kehidupan sehari-hari, atau bahkan pacaran (ini serious lho, kisah nyata!)
Melihat urgensi dari pemakaian e-mail yang baik dan benar
(kata Budi), KakangWeb akan mencoba memberikan beberapa langkah untuk
memastikan e-mail yang kalian tulis keren.
1.
Untuk tutorial ini, e-mail yang ditulis
merupakan e-mail dalam Bahasa Inggris.
2.
Sebelum membuat emal, salah satu hal yang harus
diperhatikan oleh para calon pengirim email adalah alamat e-mail yang dimiliki.
Pastikan, alamat e-mail yang kalian miliki professional.
3.
Tanda-tanda alamat email kurang professional: Akyucayangdia007@gmail.com; Agusmuaniisbgtt899@kaka.com; dewimanieessekali@dodo.com.
4.
Usahakan membuat alamat email sesuai dengan nama
kalian, tanpa angka, dan tidak terlalu panjang, contoh: KakangWeb@something.com.
5.
Setting nama dan photo profile yang juga
professional pada akun email kalian ya.
6.
Oke, sekarang kalian siap untuk mengirim email.
7.
Email pada dasarnya terdiri dari: Alamat yang
dituju, judul email, pendahuluan email, isi email dan penutup.
8.
[ALAMAT EMAIL]: Pastikan alamat yang kalian tuju
benar. Gunakan CC atau BCC kalua diperlukan. CC adalah tembusan email, dimana
yang dituju dan yang ditembusi bias melihat para recipients (bingung? Baca
ulang, dude!). Meanwhile, BCC, merupakan tembusan dimana yang ditembusi dan
yang dituju tidak bisa saling tahu (masih bingung? Ngga usah buat kirim email,
lol)
9.
[Judul Email]: Usahakan membuat judul yang
singkat, jelas, tepat, perkasa, kokoh dan tak tertandingi. Contoh: Questions
with regard to the admission process (tanpa titik)
10.
[Pembukaan]: Awali e-mail dengan ‘Dear’ lalu
Mr./Ms., [PENTING]: dalam email tidak disarankan menggunakan Mrs. [PENTING]:
Lanjutkan akhiran dengan nama belakang penerima.
11.
[Pembukaan]: Sampaikan salam atau pembuka email:
‘I hope this email finds you well’ (or something like that)
12.
[ISI]: Awali isi dengan kata-kata seperti: ‘I am
writing to you to…’
13.
[ISI]: Buat isi email sesingkat dan seringkas
mungkin; usahakan tidak lebih dari 3 paragraf, dimana masing-masing paragraf
memiliki inti ide yang jelas. Ingat, email merupakan jalur komunikasi yang
biasanya digunkana oleh orang-orang professional, so you need to value
simplicity and time.
14.
[Penutup]: Akhiri isi email dengan kalimat
seperti: ‘Look forward to hearing from you…’
15.
[Penutup]: Akhiri email dengan salam penutup:
'Kindest regards,' (dengan koma)
16.
[TIPS]: Make sure tidak ada typo dan proof read
jika diperlukan.
17.
[TIPS]: Usahakan untuk membalas email masuk
tidak lebih dari 24 jam setelah email diterima (atau pada kesempatan tercepat)
18.
[TIPS]: Jangan meng-capslock seluruh judul email
19.
[TIPS]: Tidak disarankan menggunakan tanda seru
dan emoticon pada email!!!
20.
Celece deh!
21.
Questions? Write them below.
22.
[CONTOH EMAIL]
Judul:
Questions with regard to the admission
process
ISI:
Thanks for the article interesting, and very nice blog gan ... I hope you also visit my website and read my article also kata kata mutiara , kata kata bijak , kata kata galau wish you deign to visit my website, thank you :).
ReplyDelete